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Ihre externe Rechtsabteilung fürs Pflegeunternehmen

Laufende juristische Begleitung zum Fixpreis statt Einzelmandat bei jedem Problem. Verträge, Personal, Prüfungen, Compliance. Ein fester Ansprechpartner, direkte Erreichbarkeit, planbare Kosten.

„Pflegeunternehmen brauchen keinen Anwalt, der erst bei der MDK-Prüfung anfängt zu lesen. Sie brauchen jemanden, der die Verträge, die Dokumentation und das Personal bereits kennt, bevor es ernst wird."

Andreas Kübler · Kanzleiinhaber

§ 84 SGB XI

Vergütungsverhandlungen

§ 114 SGB XI

Qualitätsprüfungen

§ 72 SGB XI

Zulassung

WTG · HeimG

Heimrecht

Was im Retainer enthalten ist

Eine Rechtsabteilung, die Ihr Unternehmen von innen kennt

01

Laufende Vertragsprüfung

Rahmenverträge mit Kostenträgern, Arbeits- und Honorarverträge, Kooperationen, AGB. Wir prüfen neue Verträge, überarbeiten bestehende, verhandeln bei Bedarf mit.

02

Ad-hoc Beratung

Kurze Wege für operative Fragen: Personalkonflikt, Beschwerdefall, § 114-Prüfungsankündigung, Vergütungskürzung. Direkte Telefon-Hotline für die Geschäftsleitung.

03

Compliance & Prüfungs-Vorbereitung

Jährlicher Compliance-Check, Vorprüfung von Verstoß-Anzeigen, Vorbereitung auf Qualitätsprüfungen nach § 114 SGB XI, Schulungen für Leitungskräfte.

Rechtsanwalt Andreas Kübler
Ihr fester Ansprechpartner

Andreas Kübler

Rechtsanwalt · Kanzleiinhaber

Andreas Kübler betreut Pflegeunternehmen seit Jahren als laufender Rechtsberater. Kein Einzelfall-Anwalt, der bei jedem Anruf den Akt neu aufbaut, sondern ein fester Ansprechpartner, der Ihre Strukturen, Ihre Verträge und Ihr Personal kennt.

Mein Anspruch: Ein Anwalt, ein Ansprechpartner. Direkte Durchwahl, keine Rezeption, keine Warteschleife. Im Retainer ist die schnelle Reaktion eingepreist.

KAMMER Rechtsanwaltskammer
FACHANWALT Für Arbeitsrecht
MEDIATOR Konfliktmoderation
SCHWERPUNKT Pflege · Gesundheit
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Warum Retainer statt Einzelmandat

Planbare Rechtsberatung statt reaktiver Einzelfälle

Pflegeunternehmen haben rechtliche Fragen nicht selten, sondern ständig. Personal, Verträge, Kostenträger, Heimaufsicht, Qualitätsprüfung. Wer bei jedem Thema einen neuen Anwalt sucht, verliert Zeit, Kontext und Geld.

Fixpreis statt Stundensatz: Monatliches Retainer-Budget, klare Leistungsabgrenzung, keine Überraschungsrechnungen.
Ein Ansprechpartner: Ihr Anwalt kennt Ihre Verträge, Ihr Personal, Ihre Kostenträger-Historie. Kein Onboarding bei jedem neuen Problem.
Präventiv statt reaktiv: Vertragslücken, Compliance-Themen und Dokumentationsschwächen werden gefunden, bevor sie zum Prüfungsfall werden.
Direkte Erreichbarkeit: Telefon-Hotline für Geschäftsleitung und PDL. Kurze Wege, schnelle Einschätzungen.
Skalierbar: Einstieg mit Basis-Paket, Erweiterung bei neuen Standorten oder Leistungen. Kündigung quartalsweise möglich.

So läuft die Zusammenarbeit

Vom Erstgespräch zum laufenden Retainer

Vier Schritte bis zur aktiven externen Rechtsabteilung. Transparent, ohne Bindungsdruck im Erstkontakt.

01

Erstgespräch

Kostenfrei, 30 bis 45 Minuten. Wir hören zu: Unternehmensgröße, aktuelle Rechtsthemen, Bedarf. Am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob ein Retainer sinnvoll ist oder ein klassisches Einzelmandat reicht.

02

Bestandsaufnahme

Wir sichten bestehende Verträge, Dokumentation und offene Themen. Aus der Sichtung wird das passende Retainer-Paket abgeleitet: Umfang, Reaktionszeiten, Schwerpunkte.

03

Onboarding

Direkte Durchwahl, digitaler Dokumenten-Zugriff, Quartalstermin. Wir lernen Ihre Struktur kennen, damit bei akuten Themen keine Zeit für Kontext verloren geht.

04

Laufende Begleitung

Ad-hoc-Beratung, monatlicher Kurzbericht, Quartals-Review. Bei Prüfungen, Kündigungen, Vergütungsstreit sind wir direkt im Thema, nicht erst einarbeitend.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Beim Einzelmandat beauftragen Sie einen Anwalt für einen konkreten Fall. Wir bauen den Akt auf, Sie zahlen pro Stunde, nach Abschluss ist die Zusammenarbeit beendet. Im Retainer sind wir dauerhaft eingebunden, kennen Ihr Unternehmen und reagieren schnell, weil wir den Kontext nicht jedes Mal neu aufbauen. Der Retainer ersetzt das Einzelmandat nicht in Prozessverfahren, deckt aber alles ab, was typischerweise zwischen den großen Fällen liegt.

Für Retainer-Mandanten gilt: Rückruf innerhalb der angekündigten Reaktionszeit des jeweiligen Pakets, in der Regel am selben Werktag. Für echte Notfälle (MDK-Prüfung kurzfristig angekündigt, fristgebundene Kündigung) gibt es eine direkte Durchwahl ohne Rezeption.

Enthalten: laufende Vertragsprüfung, telefonische Beratung, Compliance-Check, kurze Schriftsätze, Quartals-Review. Extra abgerechnet werden: Gerichtsverfahren, umfangreiche Verhandlungen mit Kostenträgern, größere Vertragswerke. Der genaue Leistungskatalog wird im Erstgespräch anhand Ihrer Unternehmensgröße festgelegt.

In der Praxis: eine bis zwei arbeitsrechtliche Fragen (Abmahnung, Kündigung, Vertragsanpassung), eine Vertrags- oder Kostenträger-Frage, ein Compliance-Thema (Dokumentation, Hygiene, Heimaufsicht), dazu laufende Kurzfragen. Bei wachsenden Unternehmen entsprechend mehr.

Ja. Der Retainer-Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von drei Monaten und ist danach quartalsweise kündbar. Kein Jahresvertrag, kein automatischer Aufschlag bei Verlängerung.

Nach Vertragsabschluss: Kick-off-Termin vor Ort oder per Video, Übergabe der zentralen Unterlagen, Zugang zum gemeinsamen Dokumentenbereich, Terminierung des ersten Quartals-Reviews. Ab Tag eins erreichbar. Die vollständige Bestandsaufnahme läuft in den ersten vier bis sechs Wochen parallel.

Anwalts-Perspektive

"

„Ein gutes Retainer-Mandat erkennt man daran, dass die großen Fälle ausbleiben. Wenn wir Ihre Verträge, Ihre Dokumentation und Ihr Personal kennen, passieren die Dinge nicht mehr, die sonst vor Gericht enden. Genau dafür ist eine externe Rechtsabteilung da: damit der große Knall erst gar nicht kommt."

Andreas Kübler · Kanzleiinhaber

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